Informe Anual 2020

28 INFORME ANUAL 2020 Principales datos de actividad Modernización Búsqueda de la excelencia A lo largo de 2020 el Tribunal de Cuentas ha continuado el avance en el proceso de modernización de las infraestructurasTIC, como un principio de actuación de la Institución dirigido a la búsqueda de la excelencia en el ejercicio de sus funciones fiscalizadora y jurisdiccional, y de su propia gestión interna, así como para procurar el fácil acceso a sus servicios y trámites electrónicos por parte de los ciudadanos y las entidades públicas. Además, en este año la actuación en esta materia ha sido especialmente relevante para adaptarse al nuevo escenario causado por la pandemia. Entre los avances registrados en 2020, cabe destacar: La incorporación en la Plataforma de Gestión Electrónica del Tribunal de Cuentas , de la tramitación electrónica de los procedimientos de la Sección de Enjuiciamiento , con la entrada en funcionamiento del gestor procesal para el reparto y tramitación de Diligencias Preliminares, Acciones Públicas y Actuaciones Previas, así como de la aplicación para la firma de las actas y turnos de reparto de Diligencias Preliminares y Acciones Públicas y la elaboración de los correspondientes libros de actas. El desarrollo de nuevas funcionalidades de la aplicación de Archivo con el objeto de optimizar algunos aspectos del rendimiento de la herramienta que permiten gestionar los fondos documentales de la Institución -uno de los más voluminosos del Estado- conforme a los estándares internacionales de descripción archivística de fondos y de instituciones. La puesta en funcionamiento de un servicio de notificaciones en el generador de formularios de la sede electrónica del Tribunal. Esta aplicación, utilizada por los departamentos y unidades de la Institución, es el principal cauce de entrada electrónico de información y documentación. A través de esta aplicación se efectúa la recepción de, entre otros asuntos: la contabilidad electoral de las formaciones políticas; los certificados de anticipos de caja fija y pagos a justificar y de múltiples peticiones de documentación; igualmente se remiten a través del mismo los anteproyectos de informes de fiscalización y se reciben las alegaciones a estos, y se envía la documentación en procedimientos jurisdiccionales, la solicitud de certificados de servicios prestados y la inscripción en oposiciones y concursos. En la actualidad, la aplicación cuenta con 22.756 usuarios , internos y externos, y se han realizado 350 trámites , en los que se han recibido 242.370 archivos , con un tamaño total de 248,03 GB. Usuarios: 22.756 Archivos: 242.370 Ejercicio 2020